第1条（基本方針）
自治会DX運営事務局（以下「当運営」）は、本サービスの運営にあたり、利用者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守します。
第2条（取得する情報）
当運営は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
- 自治会への加入状況、役職、班情報等の自治会関連情報
- 会費の支払い状況等の費用関連情報
- 安否確認への回答、回覧板の既読状況等の活動記録
- サービス利用に関するログ情報（アクセス日時、操作履歴等）
- LINE通知連携を行う場合、LINE User ID等のLINEプラットフォーム上の識別情報
第3条（LINE Messaging API連携について）
- LINE通知機能に関するLINE Messaging APIの設定・管理は、当運営側が一元的に行います。自治会役員がChannel Access TokenやChannel Secret等の機密性の高い認証情報を直接管理する必要はなく、そのような設計・運用体制を採用しています。
- LINE通知配信のため、利用者のLINE User ID等のLINEプラットフォーム上の識別情報を取得・利用することがあります。これらの情報はLINE通知の配信目的のみに使用し、目的外には利用しません。
- LINEプラットフォームに関するプライバシーポリシーは、LINEヤフー株式会社が定めるプライバシーポリシーも併せて適用されます。
第4条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。
- 自治会・町内会の運営支援（会員管理、回覧板、安否確認、会費管理等）
- 本人確認および不正利用の防止
- メール・LINEその他の手段による通知・連絡の配信
- 本サービスの改善・新機能の開発・品質向上
- 利用規約違反への対応および法令に基づく対応
- その他、上記の目的に付随する業務
第5条（第三者提供）
当運営は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
第6条（外部サービスとの連携）
本サービスでは、以下の外部サービスと連携することがあります。各サービスのプライバシーポリシーも併せてご確認ください。
- LINEヤフー株式会社（LINE Messaging API：通知配信）
- Supabase Inc.（データベース・認証基盤）
- Stripe, Inc.（決済処理）
第7条（安全管理措置）
当運営は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、アクセス制御、暗号化通信（HTTPS）、定期的なセキュリティ点検等、適切な安全管理措置を講じます。
第8条（開示・訂正・削除の請求）
利用者は、当運営が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を請求することができます。ご請求の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。
第9条（Cookieの利用）
本サービスでは、ログイン状態の維持、言語設定の保存等のためCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
第10条（ポリシーの変更）
当運営は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点で効力を生じるものとします。
お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本サービス内のお問い合わせフォームまたは自治会DX運営事務局までご連絡ください。